Menekan biaya logistik adalah prioritas utama bagi banyak bisnis di Jakarta untuk menjaga profitabilitas dan tetap kompetitif. Karena bisnis di Jakarta berputar sangat cepat. Sekali Anda telat maka bisa jadi langsung kehilangan pelanggan.
Karena mementingkan kecepatan itu biaya operasional untuk logistik sering kali menjadi mahal.
Namun, dari mana saja sebenarnya biaya ini datang?
Sumber gambar: Freepik
Secara umum, biaya ini mencakup semua proses yang terkait dengan pergerakan dan penyimpanan barang, mulai dari ongkos transportasi, sewa gudang, gaji staf, hingga manajemen inventaris.
Banyak perusahaan merasa biaya ini adalah "biaya tetap" yang sulit diutak-atik. Padahal, ada banyak ruang untuk efisiensi yang bisa berdampak langsung pada keuangan Anda.
Artikel ini akan membahas 7 strategi praktis dan sudah teruji untuk mencapai efisiensi biaya logistik. Jika Anda menggunakan ini maka akan menjadi keunggulan strategis bagi bisnis Anda.
Konsolidasi adalah proses menggabungkan beberapa pengiriman kecil yang tujuannya searah atau berdekatan menjadi satu pengiriman besar.
Bayangkan Anda harus mengirim 5 paket kecil ke 5 alamat berbeda di area Jakarta Timur dalam satu minggu.
Sumber gambar: Freepik
Daripada mengirimnya satu per satu setiap hari, Anda mengumpulkannya dan mengirim semuanya sekaligus dalam satu perjalanan.
Kenapa Ini Penting? Jawabannya adalah skala ekonomis. Biaya untuk mengirim satu truk penuh (Full Truckload/FTL) jauh lebih murah per kilogramnya dibandingkan mengirim beberapa paket kecil secara terpisah.
Anda dapat mempelajari FTL di sini.
Anda hanya membayar satu kali untuk supir, bahan bakar, dan waktu tempuh, bukan lima kali.
Strategi ini akan membuat Anda menjadi lebih hemat dalam pengiriman. Terutama bagi bisnis dengan volume pengiriman yang tinggi.
Langkah Praktisnya? Coba review pola pesanan Anda selama sebulan terakhir. Identifikasi area mana yang paling sering menjadi tujuan pengiriman.
Buat jadwal pengiriman mingguan per area (misalnya, setiap Selasa untuk area Jakarta Selatan, setiap Kamis untuk area Jakarta Barat).
Komunikasikan jadwal ini kepada pelanggan Anda. Meskipun butuh sedikit penyesuaian di awal, penghematan jangka panjangnya akan sangat terasa.
Jakarta dengan segala macam permasalahan lalu lintasnya menuntut perencanaan rute yang spesifik. Anda harus mengoptimalisasi rute berarti menentukan urutan dan jalur pengiriman yang paling efisien untuk menjangkau beberapa lokasi.
Bukan hanya mencari jalan terpendek, tapi juga tercepat dengan mempertimbangkan potensi kemacetan.
Melakukan hal ini Anda akan melakukan penghematan, karena setiap meter di jalanan adalah biaya.
Rute yang tidak efisien menyebabkan pemborosan bahan bakar, jam kerja supir yang tidak produktif, dan potensi keterlambatan pengiriman yang bisa mengecewakan pelanggan.
Dengan rute yang terencana, satu armada bisa menyelesaikan lebih banyak pengantaran dalam satu hari.
Sumber gambar: Jakarta.bpk.go.id
Langkah Praktisnya? Untuk skala kecil, manfaatkan fitur "add multiple stops" di aplikasi peta seperti Google Maps.
Untuk operasi yang lebih kompleks, pertimbangkan untuk bekerja sama dengan penyedia logistik yang sudah menggunakan Transportation Management System (TMS).
Sistem ini secara otomatis menghitung rute paling efisien berdasarkan puluhan variabel, sesuatu yang sulit dilakukan secara manual.
Biaya logistik sering kali tidak hanya dalam pengiriman. Tapi ada juga biaya yang Anda keluarkan hanya untuk "menyimpan" barang di gudang (carrying cost) bisa menjadi biaya tersembunyi.
Manajemen inventaris yang efisien berarti menjaga keseimbangan stok: tidak terlalu banyak hingga memakan tempat (overstocking), dan tidak terlalu sedikit hingga kehabisan saat ada pesanan (understocking).
Kenapa Ini Penting? Stok berlebih berarti Anda membayar biaya sewa untuk barang yang tidak menghasilkan uang. Belum lagi risiko barang rusak atau usang.
Pelajari tentang Warehouse untuk pengiriman bisnis.
Sebaliknya, kehabisan stok berarti kehilangan potensi penjualan. Keseimbangan yang tepat akan membebaskan modal kerja dan mengurangi biaya penyimpanan.
Pelajari data penjualan Anda untuk memprediksi permintaan. Terapkan prinsip sederhana seperti FIFO (First-In, First-Out), di mana barang yang pertama masuk harus pertama kali keluar untuk menghindari kerusakan.
Untuk level yang lebih lanjut, pelajari konsep Just-in-Time (JIT), di mana stok baru datang tepat saat dibutuhkan.
Mengirim beberapa dus produk elektronik dengan truk Fuso tentu adalah pemborosan besar. Prinsip ini berlaku untuk semua jenis pengiriman.
Menggunakan armada yang ukurannya sesuai dengan volume muatan adalah salah satu dasar efisiensi logistik.
Setiap jenis kendaraan memiliki biaya operasional yang berbeda. Memilih armada yang tepat memastikan Anda tidak membayar untuk ruang kosong yang tidak terpakai.
Ini adalah cara langsung untuk memotong biaya bahan bakar dan operasional per pengiriman.
Langkah Praktisnya? Di sinilah keuntungan bekerja sama dengan penyedia logistik profesional.
Di ABC Express, kami akan membantu Anda menganalisis muatan dan merekomendasikan armada yang paling efisien, apakah itu cukup dengan van, pick-up, atau memang membutuhkan truk engkel.
Anda mendapatkan fleksibilitas tanpa harus memiliki semua jenis silahkan cek tarif terlebih dahulu disini.
Teknologi logistik (Log-Tech) seperti sistem pelacakan GPS, Warehouse Management System (WMS), dan dashboard pemantauan memberi Anda kendali dan informasi real-time.
Hal ini akan membantu mengurangi kesalahan manusia, mempercepat proses di gudang, dan memberikan update akurat kepada pelanggan mengenai status pengiriman mereka.
Transparansi ini tidak hanya meningkatkan kepuasan pelanggan, tapi juga membantu Anda mengidentifikasi hambatan dalam proses logistik secara cepat.
Langkah Praktisnya? Tidak harus berarti investasi jutaan rupiah. Mulailah dengan bekerja sama dengan partner logistik yang sudah menyediakan platform pelacakan dasar.
Saat bisnis Anda tumbuh, Anda bisa mempertimbangkan untuk mengintegrasikan sistem Anda dengan sistem mereka untuk alur kerja yang lebih mulus.
Contoh dari penggunaan teknologi adalah website untuk cek resi.
Berhenti mengelola logistik berdasarkan "perasaan" atau "kira-kira". Mulailah mengumpulkan dan menganalisis data untuk membuat keputusan yang objektif.
Data akan menunjukkan di mana letak kebocoran biaya Anda yang sebenarnya. Mungkin Anda akan terkejut saat mengetahui bahwa rute tertentu secara konsisten lebih mahal, atau produk tertentu memiliki biaya penyimpanan yang sangat tinggi.
Langkah Praktisnya? Mulai lacak beberapa metrik kunci (KPI) sederhana ini:
Ini adalah strategi pamungkas: menyerahkan sebagian atau seluruh urusan logistik Anda kepada ahlinya, yaitu penyedia logistik pihak ketiga (3PL).
Analogi sederhananya, ini seperti menyewa koki profesional daripada membangun dapur restoran dari nol.
Bagi banyak bisnis, ini adalah cara paling cepat untuk menekan biaya logistik. Anda mengubah biaya tetap yang besar (beli truk, gaji staf, sewa gudang) menjadi biaya variabel yang fleksibel. Anda hanya membayar untuk layanan yang Anda gunakan.
Langkah Praktisnya? Memilih partner 3PL yang tepat adalah langkah krusial. Pastikan Anda bekerja sama dengan perusahaan yang terpercaya dan memiliki rekam jejak yang baik.
Anda bisa melihat panduan kami dalam memilih 6 Perusahaan Logistik terbaik di Jakarta sebagai referensi.
Partner yang baik seperti ABC Express tidak hanya menjadi vendor, tetapi juga konsultan yang membantu Anda menerapkan semua poin efisiensi yang telah kita bahas.
Kesimpulannya, menekan biaya logistik bukan hanya tentang memotong anggaran secara membabi buta, tetapi tentang bekerja lebih cerdas dan strategis.
Bahkan, banyak perusahaan besar hingga lembaga pemerintah bekerja sama dengan ABC Express untuk pengiriman mereka dari jakarta ke daerah yang jauh.
Sumber gambar: ABC Express
Dengan menerapkan tujuh cara yang telah dibahas, bisnis Anda di Jakarta dapat mengubah fungsi logistik dari sekadar pusat biaya menjadi mesin pendorong efisiensi dan kepuasan pelanggan.
Siap membawa efisiensi logistik bisnis Anda ke mengirim barang jauh-jauh? Hubungi tim ahli kami di ABC Express.
Kami siap membantu Anda menganalisis operasi Anda saat ini dan memberikan solusi yang dirancang khusus untuk bisnis Anda. Hubungi kami hari ini untuk konsultasi gratis.
Dapatkan cara lengkap mengembangkan bisnis ke berbagai wilayah di Indonesia
