Panduan Cara Kirim Kargo Alat Kesehatan

Kargo
Homeicon-breadcrumbBlogicon-breadcrumb
cara kirim kargo alat kesehatan peralatan medis

Saat mengirimkan peralatan medis, sering kali pengirim memiliki dua kekhawatiran utama: 

  • Mengirim ke tujuan dengan aman
  • Mengirim ke tujuan dengan cepat

Maka pengiriman peralatan medis membutuhkan perhatian yang detil.

Ada beberapa cara agar pengirimkan peralatan medis sampai dengan aman. Mulai dari planning, hingga persyaratan khusus mengirim peralatan medis ke negara lain. 

Terdapat beberapa alasan kenapa Anda butuh solusi pengiriman untuk pengiriman peralatan medis. Baik itu membuka cabang rumah sakit atau klinik baru, pusat perawatan darurat, kantor dokter dan fasilitas perawatan kesehatan lainnya yang mungkin memerlukan kirim peralatan medis.

ABC Express siap membantu pengiriman berbagai alat kesehatan, termasuk:

  • CT Scanners
  • Diagnostic Equipment, such as Sonograms
  • Fluoroscopy Equipment
  • Hospital Furniture
  • Lab Equipment
  • Lasers
  • Mammogram Systems
  • MRI Machines
  • Surgical Equipment
  • Ultrasound Equipment
  • X-Ray Devices

Mari kita cari tahu prosedur apa yang harus kita ikuti untuk mengirim alat kesehatan melalui pengiriman barang.

Pentingnya Mengirim Peralatan Medis dengan Tepat

Pengirim maupun penerima tentu tidak menginginkan aset hilang atau rusak selama pengiriman. Sayangnya hal ini sering terjadi pada produsen alat kesehatan, rumah sakit, dll. 

Maka, sebelum memilih partner pengiriman alat kesehatan, cek kembali background partner pengiriman. 

  • Apakah partner pengiriman berpengalaman dalam kirim alat kesehatan?
  • Apakah partner pengiriman menguasai atau familiar dengan rute pengiriman?

Cara Kirim Alat Kesehatan yang Berat & Besar serta Bervalue Tinggi

Peralatan medis seringkali berukuran besar dan sangat berat. 

Beberapa diantaranya memiliki tantangannya tersendiri saat dikirimkan, mulai dari peralatan yang sangat rapuh dan mengandung komponen yang sangat mahal seperti pengukur, lensa atau cermin, dan barang-barang internal lainnya. 

Untuk melindungi peralatan, persyaratan khusus harus dipenuhi untuk pengiriman atau penyimpanannya demi keselamatan dan keutuhan sampai tujuan.

Peralatan medis khusus akan memerlukan penanganan dan pengemasan yang khusus pula. 

Maka, peralatan medis bernilai tinggi atau rapuh sangat direkomendasikan dimasukkan ke dalam crate atau kotak dengan benar sebelum diangkut oleh truk pengangkut. 

ABC Express bisa menjadi solusi tepat ketika Anda membutuhkan barang yang akan dikirim di dalam bisnis Anda.

Dokumen untuk pengiriman Alat kesehatan

Airway bill  

Shipper’s letter of instruction  

Consular Invoice(issued from the counselor’s office from the country you are exporting) 

Commercial invoice  

Certificate of Origin  

Tantangan Utama Mengirim Persediaan Medis

Beberapa tantangan utama yang sering dihadapi pengirim, catat untuk berjaga-jaga:

  • Ketersediaan data, realibilitas, dan akurasi model prediksi
  • Harga pengiriman berfluktuasi dan kapasitas pengiriman terbatas
  • Kurangnya platform koordinasi
  • Keandalan suplier, pembuatan/pengiriman tepat waktu
  • Pembatasan pengiriman dan kemacetan pengiriman

Mempersiapkan Peralatan Medis Sebelum Dikirim

Peralatan medis tidak bisa ditempatkan dalam wadah sembarang dan mengharapkan tiba dalam keadaan utuh di tempat tujuan. 

Inilah alasan ABC Express memiliki specific practice dalam menangani pengiriman dan pengemasan peralatan medis yang sensitif.

Langkah Pertama: Account manager pengiriman akan memberikan rekomendasi terbaik untuk mempersiapkan pengiriman. Artinya, Anda harus memastikan box atau crate yang akan digunakan telah memenuhi persyaratan pengiriman.

Langkah Kedua: ABC Express akan merekomendasikan jenis kemasan dan container terbaik yang bisa digunakan. Sehingga paket kiriman dapat dipasang dengan aman ke palet atau skid, dan crate  untuk pengiriman paling aman.

Best Practice Pengiriman Peralatan Medis

Agar peralatan dan suplai medis tiba dengan aman dan tepat waktu, ABC Express merekomendasikan hal berikut:

1. Menyusun Rencana Kedepan. Jangan menunggu, segera lakukan perencanaan ke depan. 

2. Suhu dan Kelembaban. Apakah kiriman memerlukan suhu atau tingkat kelembapan tertentu? ABC Express dapat merekomendasikan truk yang dengan pengontrol tingkat kelembaban dan suhu.

3. Identifikasi bahan berbahaya. Pastikan untuk menginformasikan partner pengiriman jika barang kiriman mengandung bahan yang mudah meledak, beracun, radioaktif, atau berbahaya. Tindakan pencegahan “hazmat” khusus mungkin harus dilakukan untuk memastikan pengangkutan yang aman.

4. Gunakan Tailored Packaging. Untuk melindungi peralatan dan persediaan medis, pastikan bahwa semuanya dengan perlindungan maksimal. 

5. Pertimbangkan untuk membongkar barang-barang jika perlu. Pada beberapa kasus, melindungi bagian yang sensitif mungkin mengharuskan untuk membongkar sebagian atau seluruhnya.

6. Asuransikan dan lacak barang. Percayakan pengiriman barang kepada partner pengiriman yang menyediakan layanan tracking dan berhati-hati mulai dari pengambilan hingga pengiriman.

ABC Express Bisa Membantu Anda

Partner pengiriman barang profesional akan menangani persediaan rumah sakit yang rapuh seperti pemindai CT, laser, photography, and surgical testing equipment dengan menggunakan kemasan khusus untuk menawarkan bantalan dan penyangga yang kokoh dan aman.

Dipercaya oleh berbagai perusahaan alat kesehatan, ABC Express berpengalaman menangani pengiriman alat kesehatan sampai tujuan ke seluruh wilayah Indonesia.

Penanganan Khusus yang diberikan oleh ABC Express:

Temprature-Controlled: Memastikan produk dan suplai medis yang sensitif tetap berada pada suhu yang tepat.

Liftgate: Layanan liftgate untuk memudahkan bongkar muat barang kiriman

Expedited Service: Jasa pengiriman yang dipercepat ketika barang dibutuhkan untuk cepat sampai

Percayakan pengiriman alat kesehatan ke ahlinya, ABC Express. Hubungi ABC Express Tim kami siap dan bersedia menjawab pertanyaan apa pun yang Anda miliki dan memindahkan barang Anda.

Pelajari Layanan ABC Express selengkapnya!